Studia linguistica romanica publie chaque année deux ou trois numéros qui peuvent être aussi bien des numéros réguliers que des numéros thématiques. Un numéro thématique met l’accent sur un domaine spécifique de recherche. La revue accepte de publier des numéros thématiques issus de congrès, colloques et journées d'étude, mais non des actes de congrès à proprement parler.

À tout moment, la revue peut recevoir des propositions de numéros thématiques (par un courriel informel adressé à la revue et contenant le sujet, le nom des directeurs et/ou directrices, le lien éventuel avec un colloque scientifique, la pertinence pour la linguistique romane et le public de Studia linguistica romanica, le nom des contributeurs et/ou contributrices possibles, le titre provisoire des articles, le nom des évaluateurs et/ou évaluatrices potentiels et un calendrier provisoire). Après l'acceptation de la proposition par le comité éditorial, la revue fixe, en concertation avec les directeurs et/ou directrices du numéro, un calendrier et une date de publication. Les articles d'un numéro thématique se soumettent de la même façon que les articles des numéros réguliers via le système de soumission de la revue. Les directeurs et/ou directrices sont invités à proposer une liste d'évaluateurs et/ou évaluatrices potentiels, mais le comité éditorial décide du choix final des évaluateurs et/ou évaluatrices et de l'acceptation définitive de chaque article.