Studia linguistica romanica pubblica due o tre numeri all'anno, che possono essere sia numeri regolari sia numeri tematici. Un numero tematico pone l'accento su un ambito specifico della ricerca. La rivista accetta di pubblicare numeri tematici derivati da congressi, colloqui e workshop, ma non atti di convegno propriamente detti.
In qualsiasi momento la rivista accoglie proposte di numeri tematici (mediante una mail informale alla rivista contenente il tema, i nomi dei curatori e/o delle curatrici, il legame eventuale con un convegno scientifico, la rilevanza per la linguistica romanza e il pubblico di Studia linguistica romanica, i nomi dei contributori e/o delle contributrici previsti, i titoli provvisori degli articoli, i nomi di possibili valutatori e/o valutatrici e un calendario provvisorio). Dopo l'accettazione della proposta da parte del comitato di redazione, la rivista stabilisce, di concerto con i curatori e/o le curatrici del volume, un calendario e una data di pubblicazione. Gli articoli di un numero tematico si inviano alla stessa maniera degli articoli dei numeri regolari attraverso il sistema di proposte di pubblicazione della rivista. I curatori e/o le curatrici sono invitati a proporre una lista di potenziali valutatori e/o valutatrici, ma la decisione finale sull'attribuzione di valutatori e/o valutatrici e sull'accettazione di ciascun articolo spetta al comitato di redazione della rivista.