Studia linguistica romanica pubblica due o tre numeri all’anno, che possono essere sia numeri regolari sia numeri tematici. Un numero tematico pone l’accento su un ambito specifico della ricerca. La rivista pubblica numeri tematici derivati da congressi, convegni, seminari e workshop, ma non atti di congresso propriamente detti.
In qualsiasi momento la rivista accoglie proposte di numeri tematici. La proposta (mediante mail alla redazione) deve contenere il tema/titolo, i nomi dei/delle responsabili del numero, l’evento scientifico corrispondente, la rilevanza per la linguistica romanza e per la rivista, i nomi degli autori/delle autrici, i titoli e i riassunti (1000 caratteri) degli articoli, nonché un calendario provvisorio. Se la proposta viene accettata, la rivista stabilisce, di concerto con i/le responsabili del numero, un calendario di pubblicazione.
L'invio degli articoli avviene in due fasi:
1. Nella prima fase (valutazione interna), gli autori/le autrici inviano i propri articoli ai/alle responsabili del numero, i/le quali li esaminano, suggeriscono miglioramenti in termini di contenuto, stile nella lingua di redazione e formattazione o, eventualmente, respingono un articolo. Al termine di questa fase, i/le responsabili del numero inviano alla rivista un elenco degli articoli che hanno confermato, insieme ai nomi e agli indirizzi mail di due valutatori/valutatrici proposti/e per ciascun articolo.
2. Nella seconda fase (valutazione esterna), ogni autore/autrice invia alla rivista il proprio articolo revisionato e confermato. L’invio avviene allo stesso modo degli articoli dei numeri regolari, ovvero tramite la piattaforma di invio in linea. L’autore/l’autrice deve inviare una versione anonima (eliminando il proprio nome dal documento e dalle sue proprietà), in formato ODT, formattata secondo le istruzioni del foglio di stile.
Durante la valutazione, la rivista tiene conto delle proposte dei/delle responsabili del numero, ma si riserva la decisione finale sulla scelta dei valutatori/delle valutatrici. La rivista informa periodicamente i/le responsabili del numero sull’andamento della valutazione (senza rivelare l’identità dei valutatori/delle valutatrici). La decisione sull’accettazione definitiva degli articoli spetta alla rivista.
Una volta accettati, la rivista invia ai/alle responsabili del numero le ultime versioni degli articoli per un ulteriore ciclo di revisione e formattazione. Da quel momento in poi, gli autori/le autrici non devono caricare sulla piattaforma nuove versioni dei propri articoli. I/Le responsabili del numero restituiscono via mail alla rivista gli articoli revisionati e formattati, accompagnati da un elenco con l’ordine degli articoli per l’indice del numero tematico. Contemporaneamente, i/le responsabili redigono l’introduzione del numero tematico. Anche l’introduzione deve essere inviata tramite la piattaforma di invio in linea, ma non deve essere anonima e non è soggetta a valutazione esterna.
La rivista si occupa della revisione finale, della formattazione e dell’impaginazione e prepara gli articoli per la pubblicazione. Prima della pubblicazione, gli autori/le autrici ricevono le bozze dei propri articoli, che devono correggere e restituire entro il termine indicato dalla rivista.