Studia linguistica romanica publica dos o tres números por año, que pueden ser tanto números regulares como números temáticos. Un número temático se centra en un ámbito específico de la investigación. La revista acepta publicar números temáticos derivados de congresos, coloquios y talleres, pero no actas de congreso propiamente.

En cualquier momento, la revista acoge propuestas de números temáticos (mediante un correo electrónico informal a la revista con el tema, los nombres de los editores y/o las editoras, la relación eventual con un encuentro científico, la relevancia para la lingüística románica y el público de Studia linguistica romanica, los nombres de los autores y/o las autoras eventuales, los títulos provisionales de los artículos, una propuesta de evaluadores y/o evaluadoras y un calendario provisional). Después de la aceptación de la propuesta por el equipo editorial, la revista establece, de acuerdo con los editores y/o las editoras del volumen, un calendario y una fecha de publicación. Los artículos de un número temático se envían de la misma manera que los artículos de los números regulares a través del sistema de envío de trabajos de la revista. Se invita a los editores y/o las editoras a proponer una lista de posibles evaluadores y/o evaluadoras, si bien el equipo editorial es quien decide la lista final de evaluadores y/o evaluadoras, así como la aceptación definitiva de cada artículo.