Droits d'auteur
Studia linguistica romanica ne demande pas de frais de traitement des contributions ou d'autre frais. Si elles sont acceptées, les contributions sont publiées librement et immédiatement selon les termes de la licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Les auteurs conservent leurs droits d'auteur et cèdent le droit de première publication à la revue. Les contributions peuvent être utilisées librement par d'autres, à condition que les auteurs respectifs et les années de publication soient cités. Les auteurs peuvent republier leurs contributions dans des volumes collectifs ou comme chapitres d'un livre, à condition que la publication initiale dans cette revue soit citée. Les auteurs ont également le droit et sont encouragés par Studia linguistica romanica à republier leurs contributions immédiatement après leur publication dans n'importe quelle version (soumise, acceptée, publiée) sur les sites de leurs institutions, sur leurs sites personnels ou sur une plateforme de leur choix, afin de promouvoir la diffusion de leurs contributions et d'accroître la réputation de la revue, à la même condition que la publication initiale soit citée.

Paternité du manuscrit soumis
Les auteurs doivent s'assurer qu'ils ont rédigé des manuscrits entièrement originaux et que les études et les mots d'autrui qu'ils ont utilisés ont été correctement cités. Les auteurs doivent également citer les publications qui ont influencé la nature du manuscrit. Ils ne doivent pas publier de contributions décrivant la même recherche dans plus d'une revue ou d'un livre. Soumettre le même manuscrit à plus d'un journal simultanément constitue un comportement non éthique et inacceptable.
La paternité doit être limitée à ceux qui ont contribué de manière significative au manuscrit. Toutes les personnes ayant apporté des contributions significatives doivent figurer sur la liste des auteurs. Tous les auteurs sont responsables du manuscrit et de sa publication. Les personnes qui ont participé à certains aspects substantiels du manuscrit mais qui ne répondent pas aux critères de la paternité doivent être mentionnées.
L'auteur correspondant doit s'assurer que tous les auteurs figurent sur le manuscrit, qu'ils ont vu et approuvé sa version finale et qu'ils ont accepté sa soumission.

Conflits d'intérêts des auteurs
Tous les auteurs doivent déclarer dans leur manuscrit tout conflit d'intérêt financier ou autre qui pourrait influencer les résultats ou l'interprétation de leur manuscrit. Toutes les sources de soutien financier pour le travail sur le manuscrit doivent être déclarées.

Partage des données
Les auteurs sont tenus de rendre toutes les données liées à leur manuscrit librement accessibles pendant une durée raisonnable. Ils doivent expliquer où ces données peuvent être trouvées. Lorsqu'il n'est pas possible de partager publiquement les données de recherche, cela doit être clairement indiqué et justifié. Les auteurs ne doivent pas modifier ou altérer sciemment les données fournies pour les adapter à leurs propres analyses ou arguments.

Correction après la publication
Dans le cas où les auteurs identifient une erreur ou une inexactitude importante dans leur article publié, ils doivent en informer le comité éditorial et fournir toutes les informations nécessaires pour faire les corrections appropriées.

Mauvaise conduite de recherche des auteurs
Les allégations de mauvaise conduite de recherche des auteurs, quelle que soit la manière dont elles sont portées à l'attention de la revue, seront examinées attentivement par le comité éditorial et peuvent conduire au refus d'un manuscrit soumis ou à la rétractation d'un article publié.

Rétractation
L'équipe éditoriale peut rétracter un article publié pour l'une des raisons suivantes :
- Les résultats ne sont pas fiables, soit en raison d'une erreur majeure, soit en raison de fabrication ou de falsification.
- L'article constitue un plagiat.
- L'article a déjà été publié ailleurs sans que le comité éditorial en soit informé.
- L'article contient du matériel sans autorisation d'utilisation ou qui enfreint les droits d'auteur.
- Les auteurs n'ont pas déclaré un conflit d'intérêts majeur.

Évaluation des articles soumis
Chaque article soumis qui répond aux critères de base concernant le sujet et la qualité scientifique est évalué en double aveugle par deux évaluateurs externes. L'objectif premier de l'évaluation est d'aider les auteurs à améliorer la qualité de leur manuscrit et non de refuser des soumissions, d'augmenter les pourcentages de refus ou de décourager les auteurs. Avant d'être évalués, les manuscrits sont soumis à un contrôle de plagiat.
Lors de la soumission, les auteurs sont invités à proposer deux évaluateurs. En général, l'un des deux est accepté, mais le comité éditorial se réserve le droit de ne pas faire appel aux évaluateurs proposés. Les auteurs peuvent également exclure des relecteurs, mais ils doivent expliquer leur choix. En tout cas, le comité éditorial n'invite jamais les relecteurs qui ont été exclus par les auteurs.
Les évaluateurs ont jusqu'à 42 jours pour préparer leurs évaluations en anglais, espagnol, français ou italien selon un modèle prédéfini. De plus, chaque article est évalué par au moins un membre du comité éditorial. Les évaluations externes et internes ne sont ni signées ni publiées avec les articles.
La décision du comité éditorial d'accepter ou de refuser un article est basée sur les évaluations externes et internes. Si les trois évaluations ne permettent pas de prendre une décision, une évaluation externe supplémentaire sera commandée. La décision est l'une des suivantes : accepter la soumission, révisions mineures requises, révisions majeures requises, soumettre dans une autre revue, refuser la soumission. Un article n'est accepté qu'après que les révisions ont été vérifiées par les évaluateurs externes et le comité éditorial. Après avoir été informés de l'acceptation de l'article, les auteurs préparent le texte final conformément aux instructions de la feuille de style de la revue.

Conflits d'intérêts des évaluateurs externes
En principe, ni les auteurs ni les évaluateurs externes ne connaissent l'identité de l'autre. Si les évaluateurs externes venaient à connaître l'identité d'un auteur, cela ne les disqualifie pas automatiquement en tant qu'évaluateurs. De plus, ils sont autorisés à s'identifier s'ils le souhaitent et s'ils pensent qu'une discussion personnelle contribuera à améliorer la qualité du manuscrit. En tout état de cause, ils ne doivent avoir aucun intérêt secondaire autre que la qualité scientifique du manuscrit, tel qu'une rivalité personnelle ou un intérêt personnel pour le succès de l'auteur.

Plaintes contre les évaluateurs externes
Les plaintes contre un évaluateur externe seront examinées par le comité éditorial et pourront conduire à la réaffectation du manuscrit soumis.

Prise de décision au sein du comité éditorial
Toutes les décisions importantes concernant la revue, les soumissions et les publications sont discutées et prises par l'ensemble du comité éditorial. Si une décision unanime ne peut être prise, un vote est organisé dans lequel chaque membre du comité éditorial dispose d'une voix. En cas d'égalité des voix, la voix du directeur de la revue est prépondérante.

Conflits d'intérêts des membres du comité éditorial
En principe, les membres du comité éditorial ne sont pas censés soumettre des articles, des compte rendus ou des propositions de numéros thématiques. Si, exceptionnellement, un membre du comité éditorial fait une soumission, le manuscrit soumis doit être attribué à un autre rédacteur. L'auteur ne doit en aucun cas intervenir dans le processus d'évaluation.

Plaintes contre la revue ou les membres du comité éditorial
Les plaintes contre la revue ou les membres du comité éditorial seront examinées et discutées par l'ensemble du comité éditorial.