Studia linguistica romanica ne demande pas de frais de traitement des articles ou d'autre frais. La revue met à disposition toutes les contributions librement et immédiatement, selon la conviction que l'accès libre et public au savoir fait progresser la recherche scientifique. Studia linguistica romanica est publiée selon les termes de la licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Les auteurs et auteures conservent leur droit d'auteur et cèdent à la revue le droit de la première publication. Les œuvres peuvent être librement utilisées par d'autres, à la condition de les attribuer aux auteurs et auteures en citant leur nom et la date de publication. Cela signifie, par exemple, que les auteurs et auteures peuvent republier leurs œuvres dans des volumes collectifs ou comme chapitres d'un livre, à la condition de citer la publication initiale dans cette revue. Les auteurs et auteures ont aussi le droit de republier leurs œuvres immédiatement après la publication dans une version quelconque (version soumise, version acceptée, version définitive) sur le site de leur institution, sur leur site personnel ou dans une archive de leur choix, toujours à la condition de citer la publication initiale. Studia linguistica romanica les encourage à le faire pour favoriser la diffusion de leurs contributions et accroître la réputation internationale de la revue. La revue est archivée par la plateforme de conservation numérique Portico.