Studia linguistica romanica publie chaque année deux numéros qui peuvent être aussi bien des numéros réguliers que des numéros thématiques. Un numéro thématique met l’accent sur un domaine spécifique de recherche. À tout moment, la revue peut recevoir des propositions de numéros thématiques (par un courriel informel addressé à la revue et contenant le sujet, le nom des directeurs et/ou directrices, le lien éventuel avec un colloque scientifique, la pertinence pour la linguistique romane et le public de SLR, le nom des contributeurs et/ou contributrices possibles, le titre provisoire des articles, le nom des évaluateurs et/ou évaluatrices possibles et un calendrier provisoire). Après l'acceptation de la proposition par le comité éditorial, la revue fixe, en concertation avec les directeurs et/ou directrices du numéro, un calendrier et une date de publication. La réalisation du numéro est placée sous la responsabilité des directeurs et/ou directrices, qui devront diffuser largement un appel à communication. Les articles d'un numéro thématique se soumettent de la même façon que les articles des numéros réguliers via le système de soumission de la revue, mais ils sont soumis à un processus d’évaluation et de rédaction modifié dans lequel les directeurs et/ou directrices remplacent partiellement le comité éditorial. Les directeurs et/ou directrices désignent les évaluateurs et évaluatrices, décident, en concertation avec le comité éditorial, de l'acceptation des articles, vérifient, avec les évaluateurs ou évaluatrices, les révisions et s'engagent à présenter les textes selon les instructions de la feuille de style de la revue.